個人情報保護方針

個人情報保護方針について

株式会社ＫＳＦ（以下「当社」）は、顧客優先をモットーに、ソフトウェア技術の蓄積と生産性向上への努力を常に意識し、急加速で進化するコンピュータテクノロジーへ積極的にアプローチを続け、クライアント企業に貢献して参ります。事業を継続するにあたり、お預かりした「個人情報」を適切かつ安全に管理するよう最善の注意を払います。また秘密保持情報や営業情報などの情報・資産についてもセキュリティー対策を実行し適切に管理、保護します。そのため下記のとおり個人情報保護方針を宣言し、必要な体制を整えるとともに、個人情報保護対策を継続的に実行、維持し、リスクを排除することを誓います。

個人情報の取得にあたっては、予めその取得・利用目的を明確に定め、本人から、個人情報を取得する場合には、予め、書面によって本人に明示し、同意を得たうえで、必要な範囲の情報を取得し、その範囲内で利用及び提供を行います。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
利用目的の達成のために業務を委託する場合、十分な個人情報の保護水準を満たしている委託先を選定することに配慮するとともに、委託先の適正な管理･監督を行います。
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のため、合理的な安全対策を講じます。また、万一事故が生じた場合には、内容を速やかに本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置くことを含む適切な対策を講じます。
取得した個人情報について、お客様ご本人から開示等の求め、苦情及びご相談は、遅滞なく対応いたします。
適切な個人情報の保護を維持するために、定期的に監査を実施し、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。

お問い合わせ窓口
住所	〒140-0014 東京都品川区大井1-14-3 K-3ビル
お問い合わせ責任者	取締役内田真人
E-mail	info@ksf.jp

制定日：2007年1月25日

最終改定日：2023年7月27日

株式会社ＫＳＦ

代表取締役渡邉学

個人情報の取り扱いについて

当社が取得・保有する個人情報及び保有個人データの利用目的

保有する個人情報	利用目的の範囲
受託開発において取得する個人情報	受託範囲における製品の開発、試験、保守のため
協力会社に所属する従業者の個人情報	連絡、プロジェクトメンバーの選任、施設入退の管理（請負元への第三者提供を含む）
お問合せに関する個人情報 ※保有個人データ	各種お問い合わせに関する対応のため
取引先様の情報 ※保有個人データ	お取引先との連絡、契約の履行、請求、お問い合わせへの対応等のため。
応募者の情報 ※保有個人データ	弊社が必要とする人材の採用判断及び採否通知
在職者の情報 ※保有個人データ	人事管理業務、業務の連絡、企業紹介を目的としたホームページ上での公開
退職者の情報 ※保有個人データ	退職者の人事管理業務、懇親等の必要に応じた連絡

当社が業務を受託し、提供元・委託元から個人情報をお預かりした場合は、厳重なる管理の上、契約の範囲内で取り扱い、上記目的外の利用はいたしません。

当社が取得した個人情報の第三者への提供
当社は、次の場合を除いて、お客様に関する情報をお客様の同意なしに第三者に提供することはありません。
- お客様の同意がある場合
- 法令に基づき必要な場合
- お客様の同意を得た利用目的を達成するために、当社と守秘義務契約を締結した業務委託先に提供する場合
- 人の生命、身体および財産等を保護するために緊急の必要性がある場合
個人情報に対する安全管理
当社は、お客様の個人情報を保護するための規程類を定め、従業者全員に周知・徹底と啓発・教育を図るとともに、その遵守状況の監査を定期的に実施いたします。

また、お客様の個人情報を保護するために必要な安全管理措置の維持・向上に努めてまいります。
開示・訂正・利用停止等の手続、手数料

当社が保有個人データについて、ご自身の情報の、利用目的の通知、開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)または第三者提供記録を求める場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出していただきます。

開示請求依頼にあたっては、請求者のご希望に応じて紙、データ、電話等で本人確認をさせていただいた上で、対応をさせて頂きます。

また代理人による請求では、代理人であることの確認をさせていただきます。開示請求にあたり、手数料はいただきません。

個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談窓口

個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、当社「個人情報お客様相談窓口」にご連絡ください。

また、弊社は、認定個人情報保護団体に所属しています。個人情報に関する苦情の解決手段として、所属団体に対して苦情の解決を依頼することができます。連絡先を併せて記載いたします。


プライバシーマーク認証概要
認定機関	一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定番号	第10823310(08)号
事業者の名称	株式会社ＫＳＦ
認定の有効期間	2025年7月29日

認定個人情報保護団体
名称	一般財団法人日本情報経済社会推進協会個人情報保護苦情相談室
ＴＥＬ	0120-700-779
住所	〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F

個人情報お客様相談窓口
住所	〒140-0014 東京都品川区大井1-14-3 K-3ビル
窓口責任者	取締役内田真人
E-mail	info@ksf.jp

制定日：2007年1月25日

最終改定日：2023年7月27日

株式会社ＫＳＦ

個人情報保護管理責任者：渡邉学